Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi chuyển trụ sở. Nếu không thực hiện đúng và kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong quá trình làm việc với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ từ Việt Luật giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.
Khi nào cần thực hiện thay đổi địa chỉ công ty?
Doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty khi có các tình huống sau:
-
Chuyển trụ sở chính sang địa điểm khác (cùng quận/huyện hoặc khác quận/huyện/tỉnh).
-
Chuyển địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính.
-
Sát nhập, tách hoặc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp có địa chỉ mới.
Các bước thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
-
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp)
-
Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có)
-
Bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
-
Nếu chuyển địa chỉ cùng quận: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
-
Nếu chuyển khác quận, khác tỉnh: Doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KH&ĐT nơi chuyển đến.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
- Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế và khắc lại con dấu
-
Nộp mẫu 08/MST thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
-
Khắc lại con dấu pháp nhân nếu địa chỉ mới khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty
-
Đảm bảo địa chỉ mới là địa điểm hợp pháp, không thuộc khu quy hoạch, không sử dụng địa chỉ ảo.
-
Cập nhật địa chỉ mới trên các nền tảng: hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, website công ty, hợp đồng lao động,…
-
Nếu chuyển địa chỉ khác quận hoặc tỉnh, phải thực hiện chốt thuế và có xác nhận không nợ thuế tại chi cục thuế cũ.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Việt Luật
Việt Luật cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói, cam kết:
-
Tư vấn tận tình – kiểm tra pháp lý địa chỉ mới.
-
Soạn hồ sơ – đại diện nộp và nhận kết quả.
-
Tiết kiệm thời gian – không cần đi lại nhiều lần.
-
Hỗ trợ hậu thay đổi: thông báo thuế, con dấu, hóa đơn.
📞 Gọi ngay 0964 313 696 để được hỗ trợ miễn phí và nhanh chóng thực hiện thủ tục!
