Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất [2025]

Giới thiệu về thủ tục thành lập doanh nghiệp

Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ mang lại tư cách pháp nhân cho hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch và mở rộng thị trường. Nắm vững quy trình thành lập giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả ngay từ đầu.

Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam có các loại hình doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty cổ phần: Có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh).

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chủ thể thành lập: Là cá nhân hoặc tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký không bị cấm kinh doanh; đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.
• Vốn điều lệ: Đáp ứng mức vốn pháp định đối với những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Trụ sở chính: Có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty: Phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

Bản sao giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Quy trình thành lập doanh nghiệp gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở mục 4.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ sẽ được xem xét trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.

Bước 6: Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu

Liên hệ cơ quan thuế để đăng ký thuế, mua hóa đơn điện tử và thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Chi phí thành lập doanh nghiệp

Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định hiện hành.
• Chi phí khắc dấu: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Chi phí mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng: Theo biểu phí của ngân hàng và nhà cung cấp chữ ký số.
• Chi phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc thành lập doanh nghiệp trọn gói.

Dưới đây là bảng giá phí dịch vụ thành lập công ty tham khảo:

• Chi phí có thể thay đổi theo tỉnh/thành phố và đơn vị cung cấp dịch vụ.

• Một số dịch vụ có thể bao gồm hỗ trợ tư vấn miễn phí về thuế và thủ tục pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp

Đặt tên doanh nghiệp đúng quy định

• Tên doanh nghiệp phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc các từ ngữ dễ gây hiểu lầm.
• Tên doanh nghiệp có thể bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh hoặc viết tắt, nhưng phải phù hợp với quy định pháp luật.
• Kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi đăng ký để tránh trùng lặp.

Trụ sở chính của doanh nghiệp

• Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng thương mại).
• Nên có hợp đồng thuê/mượn địa điểm để tránh tranh chấp pháp lý về sau.
• Địa chỉ trụ sở chính ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý và các nghĩa vụ kê khai thuế của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ và nghĩa vụ tài chính

• Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu chứng minh vốn điều lệ, nhưng một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản…).
• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
• Nếu kê khai vốn điều lệ quá thấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi ký kết hợp đồng hoặc vay vốn ngân hàng.

Quy định về thuế và kế toán

• Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký thuế tại Cơ quan thuế quản lý và thực hiện kê khai thuế định kỳ.
• Các loại thuế doanh nghiệp cần quan tâm gồm:
  • Thuế môn bài (nộp hằng năm).
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT) (nếu thuộc diện chịu thuế VAT).
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (dựa trên lợi nhuận kinh doanh).
  • Thuế thu nhập cá nhân (nếu có lao động làm việc).
• Doanh nghiệp cần thuê kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài để đảm bảo tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính và thuế.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập doanh nghiệp

Thời gian thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Các thủ tục sau đó (khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế) có thể mất từ 5 – 7 ngày.

Có bắt buộc phải thuê kế toán khi mới thành lập không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải có kế toán ngay khi thành lập, nhưng phải kê khai thuế đầy đủ. Nếu không có kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để thực hiện báo cáo thuế.

Thành lập doanh nghiệp có cần chứng minh vốn điều lệ không?

Hiện tại, đa số doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như bất động sản, ngân hàng, chứng khoán.

Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản cá nhân để giao dịch không?

Không, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp.

Có thể mở nhiều công ty cùng lúc không?

Một cá nhân hoặc tổ chức có thể thành lập nhiều công ty, nhưng phải tuân thủ các quy định về ngành nghề và trách nhiệm tài chính.

Thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và kế toán. Việc tuân thủ đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định ngay từ đầu và tránh những rủi ro pháp lý về sau.

Nếu bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp, hãy tìm hiểu kỹ quy trình đăng ký kinh doanh, lựa chọn mô hình phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.